O sistema de digitalização de documentos é um recurso valioso para impulsionar o sucesso do seu negócio. Ao converter material físico, como documentos, plantas ou livros, em formato digital, você garante maior nível de segurança e agilidade no acesso de informações essenciais aos processos da sua empresa. A criação de um acervo digital pode ser facilmente integrada às ferramentas de trabalho existentes, proporcionando maior produtividade e economia.

Todo o material, ou o conteúdo sob demanda, é submetido à digitalização, tratamento e arquivamento no formato PDF/A, conforme as orientações legais vigentes. Além disso, a aplicação do reconhecimento automático de texto (OCR) permite a busca por qualquer termo dentro dos arquivos digitalizados, agilizando a localização de informações cruciais.

Nossa equipe altamente especializadas opera conforme as melhores práticas de tecnologia, assegurando que o trabalho seja realizado com excelência. A digitalização é conduzida com certificação digital, em conformidade com o Decreto Federal n° 10.278, garantindo validade legal aos documentos.

Com nosso sistema e equipe qualificada, garantimos um acesso simples e seguro aos seus arquivos, podendo ser realizado por meio de computadores ou dispositivos móveis. Assim, com a digitalização de documentos, você pode facilmente solicitar serviços ou consultar o acervo de qualquer lugar, com total segurança.

Nossos procedimentos de digitalização de documentos são respaldados por certificações de qualidade e segurança, incluindo ISO 9001 para qualidade, ISO 27001 para segurança da informação e ISO 27018 para proteção de informações de identificação pessoal (PII) na nuvem.

Com nosso sistema de digitalização de documentos você conta com uma solução completa para aprimorar a eficiência, segurança e acessibilidade das informações do seu negócio. Entre em contato com nossa equipe e transforme e otimize os processos do seu negócio.

BIBLIOTECA DIGITAL DHOG

Quando se promove a digitalização, a documentação fica segura, acessível e o espaço físico arejado e disponível para atividades corriqueiras do dia-dia, para isso quando se promove a digitalização de documentos promovemos o bem estar da natureza e aplicamos o principio da economicidade, tanto no que tange a gastos com papéis, pastas, grampos e principalmente arquivamento seguro.

Isto que dizer que não haverá mais documento físico, lógico que não, mas que se pode diminuir o número de vias e caso necessite uma localização rápida isso será possível quase que instantaneamente.

A DHOG propõe acesso tanto a documentos físicos como digitais que ao invés de serem impressos sejam já importados assinados para sua biblioteca digital.

Exemplo de setores que se beneficiaram com essa tecnologia:

• Administrativo;
• Compras;
• Financeiro;
• Recursos humanos;
• Patrimomial;
• Juridico;
• Contábil;
• Prestação de contas;
• Controle Interno.